多氟多化工股份有限公司使用Synology 节省 70% 备份成本

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                                                "公司原本使用的备份方案是根据容量、服务站点数收费，导致整体备份成本过高，使用群晖备份解决方案后比原本节省了近  70%  的经费，不光可以备份公司众多业务系统例如 SAP、CRM 等，还可以打造异地容灾备份方案。另外公司的文件分散的存放在办公和个人  PC  中，以及许多工程文件多人同时编辑产生多个版本，造成内部版本管理混乱、增加沟通成本等的诸多难题，都可以用群晖解决。群晖 Drive 企业云盘统一管控所有文件，多个历史版本可以回溯，不用再手工编辑版本号。我个人也在家里部署了一台群晖  NAS 设备，对群晖的认可和对设备的功能了解，让群晖能够更好的服务在多氟多!"                                               
                                       

                               

                                                                                                                       

                                                        组织背景                                                       

多氟多化工股份有限公司成立于 1999 年， 2010 年深交上市。员工 4000 余人，拥有 17 家控股子公司，氟化工行业知名企业，六氟磷酸锂打破国际垄断，产品指标居行业水平前端，产销量世界排名靠前，业务涉及锂电池及新能源汽车，形成了一套新能源全产业链运营新格局。

                                               

                                                                                                                                                               

                                                        面对的挑战                                                       

作为制造业公司，为了应对众多生产环节，内部业务系统众多，例如 U8、SAP、CRM 等等，同时还利用服务器虚拟化技术建立弹性服务单元、部署了 1000 点虚拟化桌面供各业务部门使用。为了保障数据安全，业务系统和虚拟化均需要备份，但使用他牌的备份系统体验下来，由于是根据容量、服务站点数收费，导致整体备份成本过高。同时随着公司快速发展，管理面临诸多瓶颈，如何利用信息技术手段提高办公效率成为我们迫切需要解决的问题，办公文件协同编辑和一些工程文件、设计图的版本溯源，成为了公司文件管理中的主要需求。

                                               

                                                                                                                                                               

                                                        解决方案                                                        转变备份模式，为多氟多精省 70% 备份成本

为了解决困扰已久的备份成本过高问题，多氟多采购了群晖 RS2414+ 、RS4017xs+ 和  DS918+ 作为备份服务器，并且在上面安装 Active Backup for Business （以下简称为"ABB"）备份套件。由于ABB无需公司购买许可证即可实现多平台备份，为多氟多节省了近 70% 的备份采购预算。使用 ABB 之后开始逐步备份了公司内部约 22 台核心业务系统 SAP ，以及外部的业务系统，例如 U8、CRM、一卡通等，和用于部署 1000 个虚拟化桌面的 200 台 VMware vSphere虚拟机。多氟多化工股份有限公司运维科科长陈晖说："使用之后还有另人惊喜的发现，群晖 ABB 内置的重复数据删除技术，帮公司节省了 50% 左右的存储资源，很好的为公司内外部业务系统保驾护航。"

一份备份数据对公司的安全需求来说还不够，借用群晖又进一步打造了异地备份容灾方案。多氟多将河南总部的 RS2414+ 的备份数据，通过群晖 Snapshot & Replication 拍摄快照并且复制到河北分公司的 DS918+ 中，同时分公司的备份数据也可以复制到总部  RS2414+  中。为了不影响日常办公占用带宽，设定了排程备份计划，仅在夜间进行备份，每天定时备份 6 小时，超时则中断备份任务。

企业私有云盘，文件集中存储、版本回溯、文件共享、协同办公一步到位

除了集中备份公司多平台数据外，群晖还解决了困扰多氟多已久的数据管理问题。多氟多化工股份有限公司运维科科长陈晖说："公司给领导和中层干部都配了办公电脑，比较头疼的是如果同时使用了个人电脑，文件就会多处存放。我们在 RS2414+ 上部署了群晖 Drive 套件， Drive 非常值得推荐的一点就是，能够将所有文件集中存放在 RS2414+ 里统一管理，而且还提供了版本管理功能。"公司有许多工程文件需要多人共同使用、编辑，同一个文件产生多个版本，造成内部版本管理混乱。对外分享给外部的设计院、编程开发公司时，也因为发送的文件版本不一致，产出了不同的方案，导致沟通成本增加。在运维科为员工部署了群晖 Drive 之后，很好的解决了以上所有问题，工程文件有多个历史版本可以回溯，不用再手工编辑版本号，需要对外分享时才有版本号存在。公司各部门周报及上报材料都已使用，实施当月文件存储数量已达到 926GB 。

另外多氟多每个月的举办定期会议，有 400 多名员工参加。通过使用 Office 协同办公套件，多人同时编辑同一份会议文档，满足不同业务部门的需求，例如财务可以利用协同办公，达成各部门预算填报等工作，轻松实现常规需要采买软件才可以实现的功能。

让千名员工拥有独立存储空间，有效节省手机存储资源

公司还为员工分配了独立的存储空间，实现员工专属的个人云盘，方便员工备份与同步个人文件。日常使用员工高达 1600 个之多，占比高达 40%  ，如此受员工欢迎的原因之一是因为大家尤其喜欢群晖的 Moments 相册功能，可以将手机中的照片备份到 NAS 中，介绍手机存储资源，并且可以开启仅在 Wifi 状态下上传，以节省手机流量。

                                               

                                                                                                                                                               

                                                        成果                                                       

公司原本使用的备份方案是根据容量、服务站点数收费，导致整体备份成本过高，使用群晖备份解决方案后比原本节省了近 70% 的经费，不光可以备份公司众多业务系统例如 SAP、CRM 等，还可以打造异地容灾备份方案。另外公司的文件分散的存放在办公和个人 PC  中，以及许多工程文件多人同时编辑产生多个版本，造成内部版本管理混乱、增加沟通成本等的诸多难题，都可以用群晖解决。群晖 Drive  企业云盘统一管控所有文件，多个历史版本可以回溯，不用再手工编辑版本号。我个人也在家里部署了一台群晖 NAS 设备，对群晖的认可和对设备的功能了解，让群晖能够更好的服务在多氟多!